À medida que o mundo sai da pandemia e as empresas se adaptam ao novo normal, os eventos ao ar livre ganharam popularidade considerável. Entre eles, as convenções de negócios ao ar livre oferecem uma alternativa refrescante e envolvente às tradicionais conferências internas.
Essas reuniões ao ar livre permitem que profissionais de vários setores se conectem, colaborem e explorem ideias inovadoras em meio à natureza. Se você está pensando em organizar uma convenção de negócios ao ar livre, este artigo o guiará pelos elementos essenciais e pelas principais considerações para tornar seu evento um sucesso.
Organizar um evento de negócios ao ar livre requer um planejamento meticuloso e uma abordagem cuidadosa para garantir uma experiência perfeita para os participantes. Em primeiro lugar, escolher o local certo é crucial. Procure locais pitorescos ao ar livre com amplo espaço para acomodar os participantes confortavelmente, mantendo as medidas de distanciamento social necessárias.
Além disso, considere fatores como acessibilidade, instalações e amenidades que se alinhem com os requisitos de sua convenção. Além disso, entender as necessidades e preferências de seu público-alvo é vital para organizar um programa que combine conteúdo perspicaz, sessões interativas e oportunidades de networking, tudo sob medida para seus interesses profissionais.
Ao abordar esses aspectos fundamentais, você pode criar uma convenção de negócios ao ar livre inesquecível que promove conexões valiosas e deixa uma impressão duradoura nos participantes. Vamos dar uma olhada em alguns dos fatores específicos que você precisa considerar.
Manutenção do gramado
Não há nada como caminhar em um belo gramado. Seja na frente de um parque ou de um imóvel comercial, um gramado bem cuidado diz muito sobre quem é o dono do imóvel. De acordo com a Method, o setor de paisagismo apresentou crescimento consistente nos últimos cinco anos, com taxa média de crescimento anual de 5,1% entre 2016 e 2021. Portanto, encontrar alguém para cuidar do gramado onde ocorrerá um evento é fácil!
Os profissionais devem arrancar as ervas daninhas para garantir que a grama não fique amarela ou morra, pois as ervas daninhas sugarão os nutrientes da grama e de quaisquer outras plantas remanescentes. Lindas flores coloridas, especialmente aquelas com aromas agradáveis, adicionam beleza visual deslumbrante e serenidade a um gramado, criando a atmosfera ideal para a convenção ao ar livre que você está planejando.
Estacionamento
Vamos pegar Kansas City, por exemplo. A cidade pode ser percorrida a pé, e a maioria das pessoas que participam de um evento ao ar livre chegará de carro porque podem vir de outras grandes cidades, subúrbios ou áreas rurais. Portanto, você deseja espaço de estacionamento suficiente para os participantes da convenção. Com 90% das áreas de estacionamento com pavimento asfáltico, certifique-se de que a área de estacionamento da convenção esteja bem pavimentada para facilitar!
Mesas e cadeiras
Depois que os participantes começarem a preencher, eles não devem esperar que eles se levantem durante todo o evento ou conferência. Tenha cadeiras e mesas suficientes para que todos possam se sentar e se misturar confortavelmente. Deve haver mesas suficientes para acomodar e servir comida ao servir o almoço e outras bebidas. Dependendo do tempo ou do clima, você também pode jogar pelo seguro e ter uma barraca ou toldo disponível caso chova ou vente.
Comida e bebida
Como mencionado, você tem mesas para servir comida porque não pode fazer um evento ou conferência sem alimentar seus convidados. Ter alguns refrescos, como café, chá, água e lanches leves, é sempre uma boa ideia. Planeje um bom almoço para todos e, se você tiver um coquetel, mantenha bebidas como cerveja e vinho branco adequadamente geladas. A época do ano do seu evento também pode influenciar o tipo de comida e bebida que você escolher. O verão em Kansas City é a época perfeita do ano para opções de buffet grelhado!
Porta-Penicos
Ao servir comidas e bebidas em um evento, são necessários locais confortáveis para as pessoas se aliviarem. Cidade de Kansas é conhecida por sua população em expansão, que inclui mais de 154.000 pessoas. Ao hospedar um evento ao ar livre, é crucial ter uma higienização externa adequada. Pesquise o fornecedor certo para o trabalho; eles devem ter uma boa reputação por fornecer banheiros externos limpos e profissionais. Faça uma contagem adequada de participantes para garantir que você tenha banheiros externos suficientes para acomodar todos em seu evento.
Ao hospedar uma conferência ou evento, você deseja que tudo ocorra conforme planejado para sua reputação e satisfação do cliente. Tenha assentos suficientes, saneamento externo e bebidas para que todos se sintam confortáveis. O planejamento adequado pode ajudar sua conferência ou evento ao ar livre a ocorrer sem problemas!
