Se você é proprietário de uma pequena empresa, saber quais custos de sua empresa são variáveis ​​ajuda a tomar decisões para garantir que seu negócio prospere, mesmo quando seus níveis de produção e vendas estão em fluxo.

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O que são custos variáveis ​​nos negócios?

Custos variáveis, ou despesas variáveis, são os custos de funcionamento de uma empresa que mudam em proporção às variações no volume de vendas e no volume de produção. Ao contrário dos custos fixos, os custos variáveis ​​dependem diretamente da atividade empresarial. Por exemplo, se você possui uma cafeteria que aceita cartões de crédito, terá de pagar uma porcentagem de cada venda à administradora de cartão de crédito na forma de uma taxa de transação. Se você fizer 100 vendas em um mês e 1.000 vendas no próximo, estará pagando mais taxas de transação no segundo mês e terá um custo variável muito mais alto. À medida que o volume da atividade empresarial aumenta ou diminui, seus custos variáveis ​​aumentam e diminuem simultaneamente.

As despesas comerciais variáveis ​​são de natureza mais imprevisível do que as despesas fixas, mas são mais fáceis de ajustar quando necessário. Por exemplo, se sua cafeteria está passando por dificuldades e você precisa aumentar sua margem de lucro, é mais fácil mudar para uma marca de xícaras de café mais barata (custo variável) do que renegociar o aluguel (custo fixo).

4 Exemplos de custos variáveis

Esses exemplos comuns de custos variáveis ​​são típicos da maioria das empresas.

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  1. Taxas de cartão de crédito: Quando você opta por aceitar cartões de crédito em sua empresa, deve pagar uma porcentagem de cada venda à administradora de cartão de crédito na forma de uma taxa de transação.
  2. Materiais diretos: Os custos dos materiais são os custos das matérias-primas utilizadas na produção de um produto. Eles aumentam à medida que você produz mais do produto e vice-versa.
  3. Remunerações: Os salários dos trabalhadores são variáveis ​​se forem cobrados por hora, pois a quantidade de horas trabalhadas pode flutuar. Por outro lado, os salários que permanecem iguais, independentemente de quantas horas o funcionário trabalhe, são um custo fixo.
  4. Comissões de venda: Comissões são salários extras que os funcionários recebem por excederem um determinado limite de vendas e são uma ferramenta que os empregadores usam para incentivar e recompensar seus funcionários. As comissões são pagas somente se uma determinada quantidade de vendas for cumprida, tornando-as um custo variável.
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Como calcular o custo variável para o seu negócio

Determinar seu custo variável total é um aspecto essencial do processo de contabilidade de custos para calcular os custos totais de sua empresa por mês.

  1. Encontre todos os custos variáveis ​​em suas demonstrações financeiras. Revise suas declarações de renda, balanços e registros contábeis do ano anterior e identifique todos os seus custos variáveis.
  2. Some todos os seus custos variáveis. Some cada custo individual. A soma é igual ao seu custo variável total por um ano.
  3. Determine o seu custo variável médio por unidade de produção. Divida seus custos variáveis ​​totais por sua produção total (o número de unidades que você produziu no ano). O resultado será o custo variável médio de um único produto.

Custos variáveis ​​vs. custos fixos: qual é a diferença?

Enquanto os custos variáveis ​​flutuam dependendo dos aumentos ou diminuições nos níveis de produção, os custos fixos permanecem os mesmos durante um determinado período de tempo, independentemente das vendas e do volume de produção da empresa. Os custos variáveis ​​estão relacionados à produção e à atividade empresarial, enquanto os custos fixos estão relacionados ao tempo. Os custos variáveis ​​são mais difíceis de prever e mais fáceis de ajustar. Os custos fixos são mais fáceis de prever e mais difíceis de ajustar.

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